住房公积金档案是随着住房公积金的出现而产生的，其档案管理是一项集专业性、综合性、安全性、保密性为一体的重要工作。加强新形式下的住房公积金档案管理，是当前档案规范化管理的需要。下面随便吧社保网小编向大家介绍住房公积金档案管理面临的问题和对策。
住房公积金档案管理存在的问题
1、对住房公积金档案工作重视不够
由于住房公积金档案数量巨大，工作环节繁琐，加之有些领导不太重视，对住房公积金档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备不足，经费不到位的情况普遍存在;有些部门没有专门的档案室和档案管理人员，该归档的档案没有及时归档，档案随意保存、丢失的情况比较严重。
2、缺乏专业住房公积金档案的管理标准和规范
住房公积金档案管理缺乏国家标准，造成住房公积金档案的各地管理办法不统一，在住房公积金档案的不一样专业类别中，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档、如何进行整理归档，哪些资料不需要归档、如何销毁，哪些资料需要分类、分级管理，哪些资料需要集中统一管理、如何管理，客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序，主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理秩序。
3、管理手段和管理水平落后
随着住房公积金业务量的逐步加大，有的管理部实施了档案的微机化管理，但由于软件、硬件、管理员三者没有有机结合，有的缺乏硬件配置，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。陈旧的档案管理模式效率低下，查找资料费时费力，做数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。
4、档案管理业务培训少，业务水平亟待提高
相关机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多;档案专业人才很少。
加强住房公积金档案管理的对策
1、加强宣传力度，加大资金投入
在全社会加大住房公积金档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传住房公积金档案工作的重要性，积极争取一把手或分管领导对住房公积金档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决住房公积金档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库存紧张等实际问题，为建设和完善住房公积金档案工作创造良好氛围和有利条件。
2、完善管理机制，规范管理程序
依据《档案法》、《保密法》、《住房公积金管理条例》等法规政策，将住房公积金档案工作纳入规范化管理。对各类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的的文书材料、业务报表、台账、图表、会计账薄等，要及时立卷归档，以实现住房公积金档案的集中管理。
3、加快标准化建设，实现规范化管理
大力加强住房公积金档案的科学化、规范化、标准化和制度化建设，实行科学、规范、精细的管理。尽快制定住房公积金档案管理办法，将住房公积金档案工作纳入规范化管理。管理办法应就住房公积金档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人人员的职责、档案管理软件的开发与应用等做出较为详细的规定，逐步形成上下管理一致的住房公积金档案管理体系。
4、优化管理手段，创新管理模式
随着网络技术的发展，开发建设统一的住房公积金档案信息网络已经迫在眉睫。利用计算机网络，住房公积金部门可以实现所有住房公积金缴税的网络征收、保费的网络支付、评估、抵押登记费的代收代支等，可以利用住房公积金档案信息网络了解住房公积金缴存的状态，实现无纸化办公，提高工作效率。通过网路，可以和商业银行的信用档案系统、公安的户籍档案系统、民政部门的婚姻状况系统等进行信息交互，实现更大范围的信息资源共享。
5、搞好人员培训，提高业务技能
住房公积金档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律和和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，住房公积金管理部门应与档案行政部门加强联系，积极组织档案人员进行培训，开展经验交流;同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连续性。
